一、总司理、专务董事的业务分工 为制止业务处置惩罚的重复和遗漏，总司理与专务董事之间应明确划分业务。a．总司理的职能 1．对谋划目标、销售计划、购入计划、库存计划、财政计划的制定及相关事务处置惩罚作出详细指示。

2．准确掌握各部科的业务处置惩罚状况。3．对职工的勤务和事情指示与监视。

4．对各作业现场的巡察与指示。5．各种业务计划的批复与指示。6．重要客户的接待与会见。7．对主要生意业务或新客户生意业务的指导。

8．公司规章制度的制订与修改。9．重要人事事项的决议和人事制度的调整。10．审定人为支付、招聘、任命、开除的决裁。11．对财政收支及治理的指示。

12．票据、支票的签字盖章。b．专务董事的职能 1．总司理文书的查阅呈报。2．凭据总司理要求，对重要文书的处置惩罚与指示。

3．出席重要集会。4．对重要事项的处置惩罚提出建议。5．署理总司理举行事务处置惩罚。

6．总司理不在时接待重要来访者。7．对现款收支及会计核算举行监查。

二、总司理、专务董事的(月度行动预定表) 1．本表是将总司理和专务董事一个月行行动出摆设，以使下级相识其行踪。2．本表一式三份，划分交总司理、专务董事和总务部长生存。三、业务联络会 1．总司理天天在办公室召集业务联络会，由各部门卖力人汇报上日业务实绩，部署当日业务安撬排，提出当日事情要求，协调各部门间的联系。

2．集会于上午10时至11时召开，时间限定在1小时左右。3．在联络集会上，下属可向总司理或专务董事提交审批陈诉，或由后者下达指示和下令。四、出席集会 总司理和专务董事须出席下列集会。

(1)干部集会(每周一次，下午6时到8时)。(2)营业集会(每周一次或每月二次，下午6时至8时)。(3)销售集会(逐日一次，上午9时30离开始，计15分钟)。

(4)销售购入集会(每月一次)。(5)财政集会(即预算集会，每月一次)。(6)购入集会(商品治理科和购入科集会，随时)。

(7)配送集会(每月一次或二次)。五、指令册的使用 1．总司理将每月集会中的指示事项和日常重要指示事项填入(指令手册)，签字后下达指示。2．重要指示事项的治理由总务部长卖力。六、审阅各种预定摆设 1．业务预定下列业务预定由各部部长提出，由总司理或专务董事审阅。

(1)月度销售预定。(2)月度购入预定。(3)月度收支预定。(4)月度损益预定。

(5)月度经费预定。(6)月度购入支付预定。

(7)月度用品购入预定。(8)月过活程摆设。

2．运动摆设各部部长将自己及各科的每月运动摆设、行动摆设、客户的摆设、接纳货款摆设等提交专务董事或总司理审阅。下列事情摆设由本人提出，由部长审批。

(1)月度干部行动摆设。(2)外销员客户会见摆设。(3)种种业务摆设。

(4)干部业务摆设。七、统计用表审阅 1．下列统计图表由各部门卖力人填制。

(1)销售入帐实绩表。(2)利润治理表。(3)手头资金治理表。(4)差别商品销售额比力表。

(5)差别销售员销售额比力表。(6)分供货商支付余额表。

(7)销售、购入实绩表。(8)分部门销售治理表。(9)购入治理表。(10)商品库存治理表。

(11)月度资金平衡表。2．上列表格由各部长检查后，提交总司理或业务董事审阅。八、业务陈诉审阅1．业务陈诉应分为三类： (1)总司理或专务董事必阅类。

(2)非总司理或专务董事必阅类。(3)各部长、科长审阅类。2．业务陈诉主要包罗： (1) a．总务科日报。

b．值班守卫日报。c．考勤治理表。

d．书信函屯收发日报。e．来客接待日报。

f．邮品治理日报。(2)财政类 a．财政科日报。

b．收支日报。c．经费支出月报。d．综合收支月报。

e．损益盘算表。(3)营业类 a．营业部日报。b．销售员日报。

c．分客户贷款日报。d．分客户贷款接纳日报。e．贷款接纳预定及实施治理表。

f．销售货款余量表。g．店肆销售贷款余量表。

(4)购入类 a．购入业务日报。b．购入治理日报。

c．购入支付月报。(5)商品治理类 a．商品收付日报。b．商品收付月报。

c．分商品收付余额表。(6)配送类 a．运送业务日报。b．运输用度月报。

(7)其他集会传票(入款、付款、转帐)。

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